24 грудня працівники архівного відділу Кропивницької міської ради відзначають своє професійне свято. Саме цього дня в Україні було прийнято ключовий закон, що регулює збереження архівних документів та формування Національного архівного фонду.
Архівісти щодня працюють із документами, які є невід’ємною частиною культурної спадщини. Вони охороняють історичну пам’ять міста та забезпечують доступ до важливої інформації для громадян і держави.
Національний архівний фонд та його значення
Національний архівний фонд (НАФ) України охоплює документи органів влади, підприємств, установ та громадян. Вони є культурними цінностями, що підлягають обов’язковому збереженню та поверненню до країни відповідно до міжнародних угод.
“Документи НАФ формуються згідно із законом і призначені для задоволення інформаційних потреб суспільства та держави”, – пояснюють у архівному відділі.
Рішення про вилучення документів із фонду ухвалюються експертними комісіями і не можуть ґрунтуватися на політичних або конфіденційних мотивів. Відповідальність за порушення закону передбачена чинним законодавством.
Робота архівного відділу Кропивницької міської ради
Архівний відділ контролює дотримання законів України «Про місцеве самоврядування» та «Про Національний архівний фонд». Його завдання:
- облік, зберігання та використання документів НАФ, накопичених за роки діяльності органів влади та підприємств;
- забезпечення прав та законних інтересів громадян;
- упорядкування документів ліквідованих або реорганізованих установ;
- виготовлення архівних довідок, витягів та копій документів.
Станом на 1 грудня 2025 року в архівному відділі зберігається понад 12 тисяч справ за період 1988–2022 років та 85 фондів ліквідованих підприємств, що складають більше 44 тисяч одиниць зберігання. У 2025 році архівісти видали 1473 довідки та копії документів.
Основні фонди та їхня цінність
Особливе місце займають фонди міських та районних рад, які містять рішення сесій, протоколи комісій, розпорядження міського голови та інші документи. Вони дозволяють дослідникам і громадянам відстежувати розвиток міста і прийняття ключових рішень за останні десятиліття.
Архівісти також опікуються документами з кадрових питань. У зв’язку з ліквідацією підприємств і організацій, збереження таких документів стає особливо важливим для захисту прав громадян.
“Щоденна праця архівістів – це кропітка робота зі збереження минулого і забезпечення впевненого планування майбутнього”, – наголошують у відділі.
День архівіста – це привід віддати належне тим, хто стоїть на сторожі історії громади. Їхня робота забезпечує збереження документальної спадщини, підтримує права громадян та формує достовірну інформаційну базу для органів влади, науковців і суспільства.
Працівників архівної справи Кропивницької громади вітають із професійним святом, бажають здоров’я, витримки, поваги та нових здобутків у відповідальній роботі з історичною спадщиною.
